盐场机关应酬招待管理办法》,按对外接待业务量大小,界定了场领导、处室的年度费用定额,同样明确规定,超支按40%从个人工资中扣罚,60%留待下年弥补。2004年,有三个处室因应酬费超支,按规定受到了处罚。由于标准明确,制度措施严格,震动了一部分人的传统观念。今年继续执行原来的办法,应酬、接待费控制比较理想,改变了原来收不抵支的窘境。为加强生产成本控制,总场在对各分场加大考核力度的同时,由财务处牵头,组织对各生产工区的核算考核工作进行了检查,并下发了检查通报,指出了各单位在工区核算和班组核算方面存在的问题,提出了在成本核算方面的整改措施。根据场领导意见,拟发了《盐场工区核算员管理办法》和《工区及班组核算考核办法》两个文件。这两个办法,对加强工区核算员的管理,促使工区、班组加强成本核算,严格控制成本费用,起到了积极的作用。今年上半年,盐场生产成本发生额仅占全年计划的42.77%,同比节约951.5万元,这与财务处及各级财务部门的共同努力是分不开的。为加强个人借款管理,盐场财务处根据集团公司相关规定,拟发了《盐场个人借款管理办法》,在个人借款额度严格执行集团公司规定的同时,对借款的归还作出了硬性规定,并在财务部门内部指定专人负责清收,要求借款人在出差回来10日内必须将借款还清,逾期不还,视为挪用,财务部门下达催款通知书,下达后2日内必须归还,仍未还清者,自第三日起,按照一年期贷款利率上浮50%收取利息,并自下月起从其工资中扣留本息,扣完为止。由于措施得力,截止今年6月底,盐场范围内仅有灭火剂厂一部分供销人员还有个人借款,且全部属出差未回的,盐场机关没有一个人有借款余额。为加强清欠物资搭配工作,根据集团公司的有关规定,拟发了《盐场清欠物资搭配办法》,在明确清欠物资搭配范围、物资搭配流程的同时,规定了物资搭配比例及物资搭配工作纪律,并将此项工作作为今后财务检查及管理督察的主要内容,违者严格追究单位负责人和财务负责人的责任。在具体执行过程中,将集团公司分给盐场的各种酒类的价格提高了接近一倍,在确保完成指标的同时,争取实现效益最大化。自7月5日执行此办法至今,已搭配各类酒70箱,衬衣36件,效益比较明显。在日常工作中,我们非常注意与场领导的信息沟通,坚持经常性地汇报工作,以便于场领导对财务工作的了解和支持。几年来,我们每月向场领导系统地汇报一次财务运行状况和主要经济指标的完成情况,每季向场领导写出一份书面分析,将一个季度乃至一个时期盐场各项经济指标的完成情况作全面的分析,找出成绩和优势,分析存在的问题和困难,并提出解决办法,为领导决策提供依据。我们一直认为,管理是无止境的。以上所谈的这些,也仅是盐场各级财务部门在企业管理中的一部分,今后路还很长,要做的工作还很多,要解决的困难和矛盾还很艰巨,我们一定按照肖董事长、韩总经理提出的“三个转变”的重要指示,坚持强化执行力,不断加强财务管理,为企业的持续健康快速发展再立新功。
三、端正思想,明确目的,虚心接受上级财务检查,确保盐场财务工作健康运行
今年3月份,我们对各所属单位进行了财务检查,并立即对查出的问题进行了整改。五月份又接受了集团财务部的检查,我们本着积极的态度,全力配合,通过检查不仅发现问题,解决问题,而且在一定程度上拓宽了我们的知识面,了解到了一些不了解的知识,提高了业务处理能力。6月9日,财务部对本次查出的问题进行了通报。6月13日,我们召开了全场财务人员会议,对姜总的指示和谭助理的讲话精神进行了传达,并本着虚心接受、坚决整改的态度,对查出的问题全面剖析,我们在会上强调了18