流服务,得到了客户的广泛认同。
中外运在客户服务这一环节确实有许多值得世纪物流学习的地方。借鉴于中外运在客户服务中的成功经验,针对物流在物流客户服务中存在问题和不足,物流应该如何发挥自己的优势,去解决这些问题和不足,从而提高客户的满意度,进而提高企业的客户服务水平呢?
一、为客户提供全方位交易后服务
这种交易后服务工作主要是为客户提供月度统计分析表,送给客户参考。内容包括:
(1)本月发货量,派车、到车及时率,有无货损货差等;
(2)为客户提供季度、年度报表,内容包括:各地发货量走势、淡旺季时间区域发货量对比、发货准确率、及时率、事故率等等;
(3)结合客户的物流工作目标,确定该项目的发展目标。
(4)处理客户投诉,提供补救性服务;以及其它增值服务。
物流所关注的是如何为客户提供最优质、最有效的服务,如何博得他们的忠诚。如果公司能做到这一点,客户会更加经常地、更多地购买或使用公司的产品和服务,公司将从他们身上获得更多的利润。公司应该把客户当作自己的上帝,市场、销售和客服部门要建立一个以“客户”为中心的业务流程,积极响应客户需求的变化。
二、与客户建立战略合作关系
如果说上述方法更注重的是情感投入和利益回报的话,那么更为牢固的客户关系应该是战略联盟与伙伴关系,即对客户来说要有量身定制的物流方案,对物流公司来说要提供小棉袄般的贴心服务。物流应该在以下几方面体现出和客户的战略合作伙伴关系:
(1)不断改善、提高物流服务质量,以满足客户的销售需要。
(2)通过有针对性、个性化的物流解决方案,来降低物流成本、减少资金占用量;
(3)配合客户销售,积极整合社会资源,实现客户与其终端客户的零距离、客户的零库存的实现;
这种相互依赖、相互影响的关系,使客户和物流成为新的利益共同体。公司应该重视客户的心声,尽量满足客户的要求,不能做到的也应该向客户说明情况,这样可以从侧面展示出世纪物流为客户着想,维护客户利益,从而有利于提高了客户的满意度,进而达到提高企业的客户服务水平的目标。
三、“先客户之忧而忧”
客户服务部门是企业的一个重要部门。当与客户之间出现摩擦时,必须及时处理,把损失减到最低,尽量避免顾此失彼。物流的客服部门要协调好企业内外的关系,保证业务的顺利开展。因为不是每笔业务都能顺利进展的,就算计划得再好的项目也有可能出错,当某个环节出现矛盾时,物流就应该“先客户之忧而忧”,并做好相关工作,对出错的环节进行处理,并主动与客户沟通,协商并找出解决问题的最佳方案。
当出现问题时,客户首先找到的可能就是客服部门,所以,客服部的工作人员应该意识到服务的焦点就是解决问题,不是为了推卸责任,更不能与客户发生争吵。服务的立场是站在客户的立场去考虑,而不仅仅是维护本公司的利益,针对实际情况,在一定程度维护公司利益的同时,用换位思考的原则,为客户提供个性化的服务,让客户感到你是特别为他一个人考虑,把他当贵宾;让客户明白是你和公司提供给他优质的服务,而不是他人,并感谢客户选择了物流的服务。
作为一个客户服务工作人员,应该掌握与客户沟通的五个步骤:
(1)端正心态,要相信顾客的处境正如他所说的,并非故意来找碴。
(2)与顾客建立相互信任的关系,融入顾客的世界。