二,重点建设,分步实施,扎实推进评建工作
(一)加强对专项建设组工作的统筹,指导与协调
1,根据评建工作建设重点,有步骤,有计划地统筹,指导六个专项建设组分别对师资队伍,教学条件,专业,课程,实践教学,教学管理,教风学风,校园文化等八个方面加强建设.
2,确定专项建设组工作例会制,并组织召开了29次评建专项建设组例会.通过例会,通报各组上周工作进展情况,解决各专项组在工作中的实际困难及布置下周工作任务和工作重点.
(二)不断完善,形成各种评建材料
1,按时完成并报送学校《自评报告》.从今年年初启动《自评报告》撰写工作以来,评估办先后20余次对《自评报告》进行了专题讨论,逐一组织各部门,各学院对报告进行修改和完善,并按时向教育部评估中心报送《自评报告》.
2,协助校办,完成《校长报告》文稿的撰写和《校长报告》演示文稿的制作工作.
3,协助党办,完成学校办学特色的撰写工作.
4,在各专项建设组,各学院的大力支持下,通过以下几个阶段,高质量完成了支撑材料的收集,数据闭合及系统整合等工作.
(1)搭建支撑材料框架.根据评建工作方案,在广泛征求各方面意见的基础上,制定出学校层面支撑材料要目,搭建了支撑材料框架.
(2)精心指导,全面反馈,提高支撑材料质量.通过开展支撑材料专题会议,书面反馈等多种工作方式,加大了对各专项建设组工作的指导力度.如仅在2008年4月份,材料组共召开了十余次专题会议,逐步解决了材料工作进程中存在的疑难问题;对各专项建设组材料中存在的问题,先后形成了七个《支撑材料反馈意见》,以书面的形式向有关单位进行反馈和指导;二十余次集中走访有关学院,部门,单独反馈意见多达一百余次.
(3)针对薄弱环节,重点加强指导.通过制定,下发《检查评建材料的几点注意事项》等正式文件,对专项建设组提交的支撑材料中存在的原始性,层次性,完整性,时效性不强,文字错误,格式不规范等薄弱环节进行了重点指导.在2008年暑假前,校级支撑材料整体有较大幅度的提高.
(4)闭合数据.2008年9月起,在黄大勇副校长,郑旭煦副校长的主持下,结合自评报告的数据闭合专题会议,材料组加快了对支撑材料与自评报告的无缝衔接工作,制定了《关于对自评报告各项评估数据确认的通知》,要求各专项建设组务必对自评报告中的所有评估数据逐个进行认真审查并确认,顺利实现数据闭合.
(5)系统整合,高度提炼支撑材料.评估办材料组在多次对支撑材料进行认真审查的基础上,分别由校领导和18个学院,10余个部门对支撑材料进行了最后的审定,完成了支撑材料的系统整合.
(6)装订材料.2008年10月—11月,评估办材料组共组织二十余个学生,苦干二十天,400余个小时,将161盒支撑材料进行了装订.材料组的几位老师连续三天睡觉时间不足五个小时,仍保持高水平的工作质量,没有半句怨言,仅装订费用一项就为学校节省了近万元.
5,精心准备案头材料和专家工作室的展示材料
为方便专家组进校考察期间,查阅学校相关信息,展示学校亮点和特点,评估办经过反复斟酌,讨论,确定案头材料和专家工作室展示材料的内容,经过拟定格式,下发收集和编目打印等工作流程,装订28类案头材料,并创造性将反映学校特色的"36182"大学生素质拓展工程和"家长学生两地书"的有关文集作为案头材料,为专家对学校办学特色的认可奠定基础.
(三)进一步加强对学院评建工作的指导
评估办针对学院评建工作中的薄弱环节,加大了对学院的指导和督促整改的力度.
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