随着社会的厘革和市场经济发展,办公室工作的职位地方和作用日显紧张,使命日益减轻,要求越来越高,决不是仅仅限于文件转转发发,来人欢迎欢迎等此类噜苏工作了。下面就如何充分发扬办公室职能作用,实现争先创优,并不断扩展服务内涵和提高服务质量等谈一点本身的深刻了解。
一、解放头脑、大胆创新
社会在发展,历史在前进,人保公司也处于前所未有的历史厘革时期,办公室工作人员必须搭准历史发展的脉搏,跟上历史发展的脚步,合上历史发展的节律。为此,就要解放头脑、变化看法、大胆创新。一样平常工作中要勇于打破旧框框,革除陈规陋习,面临新情况、新题目,要勇于思考,勇于探索,大胆地推进工作创新。如：公牍运转如何做到急事急办、特事特办?如何改进欢迎工作,如何适应业务发展加大宣传工作力度等等。有了超前的意识、大胆创新精力和机动多变的本领,就能使办公室工作有声有色、富有成效。
二、要酷爱办公室工作,甘当人民的勤务员
从大的方面讲,办公室位置很紧张,也是向导的左膀右臂,公司的内管家。但是,办公室的工作眉目多、婆婆多,服务对象多,方方面面应酬也多。事情多而杂,而且哪一方面做得稍有不周,不是上级不满意,便是员工有意见。好比是老牛进磨坊,一年忙到头还出力不讨好,因而不少人都不愿意从事此项工作。话说回头,办公室工作难干总得有人干,既然从事了这项工作,就要安下心来并全身心地投入。办公室工作也是锻炼人的地方,办公室人员可以从向导身上汲取到许多营养(如：向导的决策本领、工作作风等),可以在工作实践中培养提高组织和谐本领、公关技巧、综合阐发判断本领以及文字综合本领等。可以说,能全面提升本身本质。因此要珍惜岗位、驾驭契机、使我们的全部聪明才智得以充分发扬。
三、变化工作作风、改进工作要领
办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全局有着亲昵的联系。要做好办公室工作,首先要理清思绪,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清轻重缓急、统筹兼顾、公道安排,才气做到忙而稳定、紧张有序。同时,要擅长思考,不断探索工作规律,防止埋于事件堆中。
其次,要有强烈的事业心和责任感,增强工作时效性。工作要实事求是真抓实干,力戒浮夸。尤其是在遇到工作使命较多的情况下,一定要冷静思考、分清轻重缓急,一件一件落实并排出工夫表。汇报工作要勇于讲真话、报真相,不能报喜不报忧,投其所好。
另外,特别细致的是办公室工作要以事业为重,不能过多地掺杂小我私家感情、凭小我私家意志办事,做到对待上级与上级一样,对待向导与一般员工一个样。为职工办实事、办妥事,根绝"门难进、脸丢脸、话难听、事难办"的衙门作风。更不能利用手中权益谋私利。要堂堂正正做人、清清白白做官、踏踏实实办事。
最后,办公室工作要有严格规范的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证。"没有端正,不成方圆",办公室工作必需要明白每个岗位的工作职责、办事程序、工作目的和工作要求。使办公室工作纳入制度化、规范化和科学化的办理轨道,以提高办公室整体工作效率。
四、加强学习,提高本身本质
办公室工作触及面广,特别是又担负着为向导帮助决策的使命,一样平常不细致加强学习和不断更新知识,就无法胜任工作。必须把学习摆在一个很紧张的位置上,一样平常要细致政治、经济理论学习,还要研讨政策法例,学习有关业务知识以及熟练掌握办公主动化。学习的途径很多,除了理论学习外,还可以向身边的向导和同事学,可以深化基层加强调查研讨,从基层