部门学习思考
分析
b活动组织小组:主要负责
l活动策划书的撰写以及活动流程设计和人员安排
l每个活动前期的宣传必须到位
c内部建设小组:主要负责
l部门内部培训策划方案的制定
l学生会整体培训
l完善部门守则及ci
l完善激励制度,促进良性竞争
l促进部门内部沟通,建立合适的沟通渠道
d财务员;
f北校区联系人;
备注:以上小组的安排定期交换任务,以便提高大家的各方面能力素质。
4、将会议记录正规化,系统化
成立一个记录本,每次由不同的成员对每次部门的会议做好详细的记录,包括与会时间,地点,成员,迟到缺席成员,及详细会议流程和内容,或是成员的好的点子,这对部门的发展很有好处。
5、创新部门会议形式
如可以多多采取思维风暴的方式,或者可以一起去户外某个轻松点的环境进行问题的讨论。
6、加强部门内外联
上级对下级要有更多的观察和交流,及时了解其想法,时常组织部门出游,或是会议后组织小游戏等等,给予更多的日常的关怀,如成立干事生日集会筹备小组,让在里面的人真正感到有归属感。对于其他各个部门,也要时差促进干事们的自我交流和合作,加大思想的碰撞,也可适当举办联谊活动,积极营造与各个兄弟部门之间良好的关系。
7、加强部门信息反馈
l活动前期必须进行小组讨论,合理、有效安排人员,发挥组织最大优势
l活动中期出现意外情况小组要及时商量对策,及时提出有效的建议
l活动后期组织部门同事填写活动总结记录表,及时反馈有用信息
l上级及时对下级的工作总结予以分析和指导,而不仅仅是下级交完工作总结就完事了
调查与思考