和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。①根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构,以纵横式结构常为人们采用。②按照内容表达的层次组成的框架有:“情况--成果--问题--建议”式结构,多用于反映基本情况的调查报告;“成果--具体做法--经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告;“问题--原因--意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调查报告;“事件过程--事件性质结论--处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调查报告。
一般说来,调查报告的正文部分,有两种形式:一种是把自己用来说明主题的观点和材料分几个部分表述,而每个部分,又都有一个小标题,
另一种形式是不用小标题,或者直述下来,一气呵成;或者虽然也分出几个部分,但不用小标题,只是用(一)、(二)、(三)等号码加以区分。
调查报告的正文部分,用不用小标题,只不过是个表述方式问题,根本问题是如何做到观点和材料的统一。
表现方式,主要有两种。一是第一人称的写法。调查者本人叙述调查研究的目的,调查的经过,调查的情况,最后的结论,以及调查者的见解和议论。再一种是第三人称的写法。就是客观地介绍调查情况、经过和结果。当然也有调查者的评论,但它多不是以“我”的面貌出现,而是以局外者的身份出现。这种形式运用的比较广泛。
4.结尾
一般而言,结尾也叫结论。结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告可以有结尾部分也可以不写结尾部分。
有四种情况需要写结尾:一是主体报告情况,介绍经验,需要结论;二是主体中没有提到的问题、希望、要求、建议等,需在结尾中提及;三是附带说明有关情况,如调查过程中遇到的一些情况,主体中没有提及,需在末尾加以说明;四是有附带材料需要加以说明的,如一些典型材料、专题报告、统计图表等。无论采用哪种形式,都必须简洁有力,切忌拖泥带水,画蛇添足。
5.落款
调查报告的落款要写明调查者单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。
谈谈怎样写好调查报告