谈谈怎样写好调查报告
飘云
调查报告是对某一事件、某一人物、某一问题,通过深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。调查报告的运用范围十分广泛,在党政机关工作中,凡制定正确的方针政策, 解决各种实际问题,弄清事情真相,交流典型经验,吸取教训,推动工作等都离不开调查报告。怎样写好调查报告呢?笔者认为要掌握以下几点:
一、 要掌握调查报告的写作特点
1.针对性。调查报告的针对性体现在撰写目的上,撰写调查报告,一是为了给决策者提供决策的依据,二是发现典型,总结经验,指导工作,三是便于领导机关了解情况,处理实际问题。因此,从实际出发,有针对性地调查研究,总结经验,回答人们最关心的问题,提出现实生活中迫切需要解决的问题是调查报告的关键所在。调查报告的针对性越强,社会作用越大。2.真实性。真实性是调查报告首要的、最大的特点。所谓真实性,就是尊重客观事实,靠事实说话。调查报告的主旨是调查研究后所揭示的客观事物的本质和规律。因此,写调查报告必须是自己亲自调查了解到的情况,绝不能道听途说、东拼西凑一些虚伪的材料。在调查报告中,不仅主要人物和事实要真实,就是事件的时间、地点、过程及各种细节,也要绝对真实,不能有半点浮夸和歪曲。3.典型性。典型性是指在调查报告的写作过程中所采用的事实材料要具有代表性,以及所揭示的问题带有普遍性。这种典型特点在总结经验和反映典型事件的典型调查中表现的尤为突出。4.叙议结合。调查报告的表达采用叙议结合的方式,简明扼要、条理清楚地叙述事实。调查报告不追求事件的曲折波澜,只求叙说清楚。调查报告还要对调查材料中得出的结论进行适当的分析、议论,但只是画龙点睛式的,点到即止,不作展开,不反复论证,有时甚至观点寓事实之中,用事实说话。
二、要掌握调查报告的类型
调查报告的种类主要有以下几种:
(一)情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告的目的是为了弄清情况,供决策者使用。
(二)典型经验调查报告。是通过分析典型事例,总结工作中出现的新经验,从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。
(三)问题调查报告。是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害,并提出解决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。
三、要掌握调查报告的写作程序和结构
不同类型的调查报告,具体内容有所不同。但基本写法是相通的。一要把握调查报告的写作程序。二要熟悉调查报告的结构特点。
(一)调查报告的写作程序
一般来说,调查报告写作要经过以下五个程序:
1.确定主题
主题是调查报告的宗旨。这个宗旨,是从广泛、深入调查所得的材料中,经过分析归纳,揭示出来的事物内在的基本规律。调查报告的主题一旦形成和确立,就对所有调查来的材料发挥统率的作用。如果说,全面地占有材料是写好调查报告的基础,精心研究是写好调查报告的灵魂,那么,确定主题,就是写好调查报告的核心。
调查报告主题的确定,要依据三个因素:调查研究最
初的目的;调查研究中得到的基本材料;现实生活中所提出的需要回答的问题。
主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此,确