织客商考察。月日起由市农业局牵头协调本地参会企业、协会、合作社及运销商，组织销地客商到我市冬季主要农产品生产基地、农产品加工企业、礼纪物流园区进行实地考察。
（五）展馆闭馆拆除。月日闭馆，工作人员拆除清理展馆。
八、组织机构和任务分工
（一）主办单位。人民政府。
（二）承办单位。市农业局。
（三）协办单位。市财政局、市商务局、市海洋与渔业局、市林业局、市畜牧兽医局、市招商局、市乡镇企业管理中心、市供销合作联社、永青分公司、市相关农业行业协会。
（四）领导小组。市政府成立年“冬交会”筹备工作领导小组（简称“筹备领导小组”），具体负责“冬交会”筹备各项工作。其组成人员如下：
成 员：市农业局、市财政局、市商务局、市海洋与渔业局、市林业局、市畜牧兽医局、市招商局、市乡镇企业管理中心、市广电中心、市供销合作联社、市工商局等单位负责人。
（五）任务分工。筹备领导小组下设办公室、招商组、会务组、宣传组。各组（室）工作人员和任务分工如下：
1、办公室。职责：负责对接省“冬交会”组委会的工作部署，做好“筹备领导小组”的日常工作，协调联络各组工作；负责编制会务经费预算并向市财政局申拨，按预算统筹安排、列支使用；负责展馆设计施工，展品的组织、收集、调运及布展工作（展品组织分别由商务局、市海洋与渔业局、林业局、市乡镇企业管理中心、热作中心、畜牧兽医局负责提供）；负责编印《农业》宣传画册、“冬交会”筹备工作情况汇报、工作总结和落实订单、项目招商情况的统计上报工作；负责闭会后展馆的拆除清理工作。
2、招商组。职责：指导本地农业企业策划编制热带特色现代农业发展项目可研，发动本地农业企业走出去挖掘和寻找商机，招商引资；负责做好农业项目的招商特别是以口味王发展有限公司槟榔加工为主的乐来农产品加工园区的招商工作；负责做好农业部门和企业招商推介项目资料的收集汇编、项目招商进度统计上报工作；负责联系与协调参加“冬交会”招商推介的单位、客商代表参加招商现场推介会。
3、会务组。职责：负责按有关部门拟定邀请省内外客商人员发函邀请代表参会（含聘请司仪人员），跟踪和反馈客商参会信息，核实参会人数；负责“冬交会”议程、会务安排和参会代表有关证件、礼袋领发，以及参会客商的接送、报到、食宿、机车船票预订等接待工作；负责起草市政府领导在招待宴会、祝酒辞和座谈会上的讲话稿；负责组织参会代表参加“冬交会”开幕式、市政府招待宴会、参观展馆、召开座谈会、洽谈交易活动及举行订单签约、颁奖等仪式。
4、宣传组职责：负责宣传报道我市参加“冬交会”进展工作情况，并邀请省内外媒体采访报道；协助制作《热带特色农业》光碟和宣传画册；协助撰写“冬交会”相关材料。
九、有关要求
（一）搞好策划，精心组织。各承（协）办单位要高度重视“冬交会”的组织筹备工作，突出特色，创新参会理念，精心组织做好农业项目招商策划、展馆布展策划、产品宣传策划等前期各项筹备工作。
（二）明确任务，落实责任。各成员单位要按照市政府制定的组织方案，明确本单位所承担的任务，进一步将任务量化细化，落实责任到人，任务到人。
（三）搞好对接，落实订单。有关部门要提前做好拟定客商邀请函的分发邀请和落实参会人员等工作。农业部门要组织引导本地农业企业、合作社、购销商与销地客商搞好对接，落实订单，确保通过“