在收集材料的基础上，要注重对资料进行分类整理，以便于充分地利用。如把材料划分为理论类，事实类和随笔类等。总之，无论是收集还是整理工作都必须要明确，它们都是为方便论文写作而存在。
然而，面对如山似海的资料，怎样才能迅捷地获取上述我们所需的具有真实性，典型性，新奇性和准确性的第一手材料呢？下面简要介绍两种搜集资料的途径：1，社会调查法，也就是说通过实地调查获取第一手资料。如对某一部门秘书作一个有针对性的个人专访，并做好具体的访谈记录；或者针对某一秘书机构或部门，设计调查问卷，进行问卷调查，然后对调查结果进行有针对性的分析，以获取有用的信息。2，文献调查。如公务性文件，秘书专用书籍，报纸，杂志，期刊，文摘，通讯稿件和文艺作品等。这就要求善于利用图书馆，档案馆（室），熟悉图书的分类法，提高查找效率。如当前使用较为普遍的是《中国图书馆图书分类法》。
总之，论文的写作是一个复杂的过程。对学生来说，毕业论文写作是一次难得的调动所学知识的独立完成某一论题研究的实践，是获得治学能力的一次严格的锻炼。正如酒一样，酝酿得越久就越纯，越香，越有味道，下笔之前的预备工作越细，越充分，那么论文的质量相对而言就越高。因此，每个学生都要十分重视，充分做好论文的前期预备工作。

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