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初级秘书技能测试模拟试卷二

打开“开始”菜单,选择“运行”选项,在弹出的对话框中键入:
【盘符】【路径】winword.exe
然后选择“确定”按钮;
(3)打开“开始”菜单,选择“新建office文档”或“打开office文档”选项;
(4)在“资源管理器”或“我的电脑”中双击要打开的文件名。


3.答案要点:
发送时,首先将欲发送的原稿放入传真机内,并根据原稿情况选择发送参数,然后拨通对方电话,听到回答信号后,表明对方已经开机准备接收,这时便可按下启动键开始发送,放下话筒,直到发送完毕。
接收方接到发送方的电话后,便可放下话筒,按下启动键开始接收,直到接收完毕。

二、修改与拟写
4.答案要点:
××总公司关于对所属单位学徒工转正后工资问题的规定(即将“关于”前置于发文单位之后)

5.答案要点:
××厂关于××问题的请示
(即将“向上级”改为事由,“请示报告”改成“请示”)

6.答案要点:
××厂扩大经营范围的请示
(即在标题中要加上发文单位,并将“决定的”去掉)

7.答案要点:
出席职代会的代表包括各界人士。
(即将“有干部和青年,还有不少女同志”改为“包括各界人士”)

8.答案要点:
加强计划管理,是我们搞好企业管理的一个大问题。
(即将“能否”去掉)

9.答案要点:经过全厂职工的努力,今年外贸出口额创历史最好水平。
(即在“全厂”后加“职工”二字)

10.答案要点:
(1)标题有误。应改为“××厂关于解决粮油供应问题的请示”。
(2)正文部分叙述有误。包括语气、用词等。如“三百二十户左右”、“很远很远”、“干部吃粮困难”、“撤消我厂的百货商店”、“希望××给予明示和支持”等。更改时重点更改上述语气和用词。
(3)结尾错误。不能用“此致敬礼”结尾,应将“望××给予明示和支持”修改后下移到结尾用语位置。
(4)落款有误。日期应标“年、月、日”,并用汉字数字书写。“敬上”二字去掉。

11.答案要点:
(1)标题拟写正确。
(2)正确标明受文对象。
(3)正文部分应按拟写“感谢信”的要求,写明三方面的内容,即得到对象什么样的关心、支持、帮助;对方的关心、支持和帮助起到或将会起到什么作用;向对象表示感谢。要求语言通顺,简明扼要。
(4)签署部分的拟写应完善、正确。


三、 情景题
12.答案要点:
(1)室内设备布置要协调;
(2)空气、光线要好;
(3)室内要清洁、明亮、整齐、美观;
(4)让来访者一起走进来就感到这里工作有条不紊充满生机。

13.答案要点:
意见应包括:单位内部所发的书面通知;印制或复制会议文件,其中有会议议程与日程安排表,会议时间安排表,领导人讲话稿,经验介绍材料等;会议文件校对与分发;会议的必备用品和特殊用品;会议类型是非决策性的、中型的、局部性的动员令;注意布置会场、划分座次、会议议程和日程安排。

14.答案要点:
意见应包括:选择大小适中的会议厅、布局形式选择“而”字型、倒“山”字型或半圆型,会场装饰要讲求艺术性;会场用品包括文具用品与饮品;会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;薄式签到或卡片签到;标识座次;食宿、娱乐活动安排。

15.答案要点:
(1)分发文件

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