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与高级秘书零距离

把所有的事情搞定;而在国内的环境下,这种情况是很少见的,在大部分人心中做秘书还是年轻的好一些,秘书们心中也会认为30多岁有经验也年轻的秘书会比40多岁的更有竞争力。在国内做了5年、10年或者更长时间的高级秘书,大多会考虑这种来自社会的压力,希望换一个行业,通常会选择从事行政、人力资源以及市场方面的工作。

  正规的公司都有个人的发展计划,我特别喜欢做人力资源的工作,在来康柏之前就有这种想法,我在和老板沟通时会把这种想法告诉他。高级秘书或者通过老板实现愿望,或者被猎头猎到其他公司去做其他行业。相对来说,后一种机会会比较小。更多的秘书会选择一种稳妥的方式,先在公司的内部协调一个位置,然后熟悉一段时间,在公司有一个稳定的发展或者是再被猎头公司挖到其他的地方,绝大多数人应该是这种状态。

  第六高:道德水平要求更高

  常:高级秘书会接触到公司的一些财务等方面的重要的文件,因而保密是对老板的承诺和责任。取得老板的信任是很不容易的。建立信任需要磨合期。如果昨天老板和我说的事情没多久整个公司的工作人员就都知道了,那么老板不可能再信任我,和他保持在一条战线上,做好手头老板交给的每一件小事,经常和他沟通,长久如此,他就会觉得你比较认真,是可靠的。我在康柏工作没多久的时候,也有猎头公司找我,但我觉得不应该走,当你给老板留下一种你随时可能会离开公司,以这个为跳板去找另外一家更好的公司的印象时,他是不会信任你的。

  第七高:成就感更高


  常:把握在大老板和部门老板之间的态度和分寸是我工作中最困难的事情。这需要一点技巧,譬如在传达大老板的要求,发邮件或谈话时,我不会以一种命令的口气去和部门经理讲话,因为我是他们之间的一个桥梁,首先是摆正自己的位置,想清楚了,问题也就迎刃而解。

  工作中会时而出现突发事件,我会把解决某个有难度的问题视为一种挑战,这也包括研究某些电脑操作技巧,一旦问题在苦思冥想之后有了答案,会喜出望外,特别有成就感。

  微型调查:老板喜欢什么样的秘书

  得力的秘书将使老板左右逢源,受益匪浅,选择一位好秘书对老板至关重要。不同的老板有自己不同的标准。

  陈先生 (某外企大区经理):

  有些人说秘书是吃“青春饭”的,不客气的讲我认为这是对秘书职业的一种亵渎,是一种认识上的误区。在高级秘书身上,聪明、有团结这个队伍的凝聚力、认真可靠是他们的共性。悟性对于秘书来说也是很重要的,他们会为领导提出有创造性的建议,并且在任何事情上可以分出轻重。秘书必须具备一种职业的道德。对于一位秘书来讲,又有靓丽的容貌又有能力当然是最好,但是当两者不可兼得时,能力和悟性是关键的。

  吴迪 (顺捷彩悦化妆品有限公司董事长):

  选择秘书最重要的是看她的工作经历。除聪明以及硬件条件外,秘书必须具备很强的专业能力,在财务、销售方面能够独立处理问题。在沟通、协调上有一种悟性。

  胡成 (北京捷德智能限公司人事部经理):

  有没有高级秘书职业资格证书在老板眼中已经不重要了,取而代之的是“全能型”的秘书。另外,由于秘书会接触到公司的一些内部的文件,所以保守秘密很关键,秘书的职业道德也越来越被老板所看重。


  来源:中华秘书网


 

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