为保证活动的顺利进行，由主办单位、承办单位和协办单位派工作人员组成筹备小组，协调安排活动期间的具体工作事宜。

（一）准备工作

确定演出活动具体实施的时间，确定主办、承办单位的关系，签订有关合作意向和协议。

1．演出时间：2001年10月15日

2．主办单位：空政歌舞团、北京服装学院艺术团

3．承办单位：青岛万华广告有限公司

4．支持单位：报社、电视台、电台公务员之家版权所有

5．协办单位：企业、企业

（二）前期筹备工作

1．确定协办单位、赞助企业

2．确定来青的演员和出席的人员

3．确定主要演出内容、安排活动进程

4．确定演出的场地和设备

5．门票、纪念文化衫的印制

6．联系宣传报道的新闻单位，安排具体的报道计划

7．各种宣传图案、标志、横幅的制作、悬挂和张贴

六、效果预测

青岛具备良好的演出市场优势，我们相信通过精心的组织、筹划和操作，整个演出能够取得圆满成功。

1．扩大青岛企业的对外影响，全面展示赞助商的企业形象。这次策划的宣传力度非常之大，整个演出的前、中、后期，企业的品牌形象都将得到全方位的展现。企业在这次演出中获得的无形资产将是非常之大的。

2．演出团体可以实现演技提升和盈利的双目标。本次演出的场地选择、舞台档次、传播范围将为演出团体做一次全面的演技展示，为演出团体带来品牌效益，扩大自身影响，同时获得部分门票收益。

3．演出将为山东人民带来一场雅俗共赏的文艺节目。这对繁荣青岛文化市场，推动文化演出与企业行为结合有一定的促进作用。

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