宣传品：
县图书馆业务宣传彩页。
八、环境布置
开馆典礼：
门前设典礼台和背景牌，典礼台铺大红地毯，背景牌喷绘，背景牌文字内容：图书馆开馆典礼暨书画展开幕式典礼台上方横跨一个米大拱门，横幅内容：热烈祝贺图书馆隆重开馆
典礼台附近设置空飘气球只，挂竖条幅，内容另定；
楼面挂竖条幅条左右，红底黄字，内容另定；
典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队；
大门门厅布置鲜花花篮；
文化中心广场内插彩旗若干。
门厅内部：
设置宣传立牌若干；
设立来宾签到台，放置台卡和鲜插盆花。
九、活动用品
礼品：
来宾礼品：估计份，购买价格约元左右，制作开业专用拎袋（供放置材料和礼品）；
派发小纪念品：份，价值元的精美书签，印字内容：图书馆新馆开馆纪念。
典礼用品：
现场音响一套：、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对；
贵宾签到簿和记号签字笔各一、请柬若干；
香烟若干、鞭炮若干；
第八项所列物品。
十、午餐安排
估计人，共十五桌左右，每桌标准元，为方便领导和来宾，安排在饭店比较适宜，重要领导安排在包间；
每桌安排每瓶元左右的白酒瓶、干红酒瓶、大瓶饮料瓶、香烟包；
宴会安排县委宣传部副部长、县文化局局长致祝酒词；
所有留守工作人员快餐份，每份元。
十一、活动人员
总指挥（人）：全面负责活动过程中的执行、实施、管理、公关协调、重要来宾接待等事宜；
现场协调（人）：配合现场活动的实施、公关、来宾接待等事宜；
总务管理（人）：负责礼品、物品的管理、车辆的调度、午餐的安排等事宜；
来宾接待（人）：负责来宾接待、礼品发放等事宜；
现场礼仪（—人，视剪彩领导的多少而确定）：负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼品，拟邀请黄海大酒店服务员；
鼓号队、鲜花队（人）：拟邀请小学学生；
锣鼓队（人）：拟邀请原杂技团人员；
现场秩序管理（—人）：负责现场公众秩序，防止意外事故发生，拟邀请县公安局派出所干警；
业务咨询人员若干：负责业务咨询宣传，拟邀请电大实习生；
音响师（人）：负责音响，拟邀请县文化馆；
燃放鞭炮工作人员（人）：负责燃放鞭炮；
现场医生（人）：邀请全科医生。
十二、活动预算
典礼费用：（元）
喷绘背景牌：估计元（平方米）；
典礼台、地毯租金元；
米大拱门：元天，天共元；
空飘气球：元对天，共元；
楼面竖条幅：元条，条共元；
锣鼓队：估计元；
大红布、鞭炮、请柬、来宾签名簿：元；
鲜插盆花：元；
彩旗等布置用品：