城方面负责庆典有关材料(司仪词、主持词、领导致辞与有关材料)。
3、工程小组：世纪金徽方面负责乔迁庆典场地的设施，设备的搭建，安装和布置。(嘉隆国际商城方面协调电力电源的解决)。
4、保卫小组：(嘉隆国际商城方面)
(1)负责场地的秩序维护和现场财产的安全。
(2)负责庆典现场来宾车辆的指挥停放。
5、医疗小组：庆典筹备工作小组医务组做好典礼前、典礼中的医疗救助工作准备。
承办方筹备工作进程
一、前期策划阶段
8月11日完成各项策划、设计方案，交主办单位初步审稿；
8月13日根据主办单位审稿意见，论述各项策划意图，合各方意见修改策划方案；
8月14日策划方案定稿，签订合同；
二、庆典筹备阶段
月14日完成宣传条幅和租用设备的准备；
月14日完成花蓝、鲜花、胸花、汽球、烟花等筹备工作；
月15日前落实军乐队、礼仪小姐、司仪和特聘演员的联系工作；
月16日前落实音响的准备安装工作；
月17日前落实氢气的订购准备；
月18日前落实庆典舞台的准备；
月25日前落实企业文化宣传内容和庆典宣传内容的准备工作；(嘉隆国际商城方面)
月25日前落实永嘉房地产公司相关领导的讲话内容的准备工作；(嘉隆国际商城方面)
月25日前落实大唐嘉隆国际商城方面演出节目内容的确定；(嘉隆国际商城方面)
月25日前落实宾客接待所需物品的订购工作准备；(嘉隆国际商城方面)
月25日前落实宾客接待下榻酒店的预订工作准备；(嘉隆国际商城方面)
月25日前落实宾客礼品的采购准备工作；(嘉隆国际商城方面)
月26日前全部准备工作准备完毕。
二、庆典实施阶段
庆典前一日世纪金徽方面组织人员安装舞台、搭建背景架、音响架和楼体条幅的安装、布置及会场环境的布置；
8月27日、5：30分，世纪金徽方面组织人员安装音响、烟花、地毯、气球、拱门、立柱的工作任务；
7：30分完成现场布置工作，一切准备工作就绪，检查各项工作完成情况并请嘉隆国际商城方面相关领导检查各项工作到位情况)，
检查项目有：
1、人员部分(礼仪小姐、军乐队、留来咯、锣鼓队、演出人员、主持人)：
2、周遍环境部分(高空气球、拱门、条幅、等)：
3、仪式组成部分(典礼用剪彩花、剪彩架、剪刀等)
4、主礼台部分(鲜花、演讲台、桌摆鲜花、主背景、单位名称等)；
5、现场音响部分(设置和试音)
6、庆贺鞭炮部分
8：00对发现的问题解决处理完毕
庆典流程：
8：01：锣鼓队祝兴表演；
8：10：军乐队表演；
8：20：锣鼓队祝兴表演；
8：30：军乐队表演；
8：40：礼仪小姐进行简单彩排走场。
9：00：庆典助兴演出开始(演出节目流程另附)
9：50：演出暂停。
9：51：领导和嘉宾陆续抵达庆典会场。