您现在的位置: 中国作文网 >> 应用文写作范文 >> 公文处理 >> 论文指导 >> 正文
秘书论文高级秘书为决策服务非凡技能

是否卫生,交通是否畅通,治安是否良好,都可以去看一看,比看

报告要可信得多。某地区有无石油、天然气,可以查资料,问专家,但最终的办法还是打几口井探测一下。
  由于秘书调查研究、处理信息的许多内容都属于社会信息而不是技术信息,缺管精确定量定性的依据,有时其真伪区别很大,必须认真负责鉴别真伪,去粗取精,去伪存真,才能为正确决策服务。
  2、鉴别资料真伪的重点
  主要是抓报喜不报忧,与报忧不报喜两种倾向。这是历来领导人多次强调的,对于秘书来说,是常识问题,就不再详述了。
  3、鉴别资料真伪的难点
  秘书区别信息资料真伪的难点,常碰到的有两个领域的问题:
  第一、数据的鉴别问题。在以经济建设为中心的时代,秘书及其领导人在工作中,经常碰到大量的各种数据,用以说明问题,定量分析,总结成绩,计划未来。如何鉴别数据,就成为秘书的一项难点。试看下面十例:
  (1)某县今年再发动群众植树造林120000亩,绿化面积连续十年每年增加7;
  (2)全国199×、9×年死亡人口各700余万人;
  (3)某厂某产品品牌价值经估算为240亿元;
  (4)某厂经过努力奋战,提前进入了2010年;
  (5)某领导人一年深入基层254天,走遍了24个乡镇的村村户户;
  (6)某厂发明的高新技术产品电力助动车,每小时可行车65公里;
  (7)我国居民个人存款已超过×万亿元;
  (8)某教材稿费达20万元;
  (9)某县城1999年刑事犯罪案件18件,比去年的51件下降了1.8倍;
  (10)我国高科技上市公司已达到×。
  以上,有的是不需要、不可能的(如5);有的是广告宣传用语(如3、4、8);有的是明显计算错误(如1、2、9);有的是没有正确标准判定的(如6是实验室数据,7则实名制下公款私存仍无法分清,10也是真假高科技难分)。这10条都是比较普通的例子,稍有经验的秘书,应能发现这些数例的不科学。假如根据这些数据决策,多半会出现失误。
  第二、事例的鉴别问题
  这涉及到人事、事件、时间、地点、与事物的真伪程度、发生原因等许多方面。比如假典型、假先进、冤假错案,秘书仅从文书中是无法鉴别的。
  对于上述数据与事例的鉴别问题,只能靠秘书的政治觉悟、科学水平、工作经验与踏实的调查研究去解决。但是,对上述问题提出怀疑则是高级秘书应具备的技能。当必须上报这些信息的时候,注明自己的疑问,供领导决策参考,将是有益的。
  三、跟踪研究,模拟风格
  草拟领导讲话稿,不仅是内容正确、文通句顺,还有个领导风格问题,领导人的讲话风格,与其经历、聪明、权位、个性与讲话的客观环境都有关系,比如对下级、对民主人士、对外宾讲话都不同。有时秘书还要代领导人复信,复给谁,如何复,又是很有讲究的问题。所谓“风格如人”,领导人的风格,是需要秘书去长期模拟和研究的。
  四、坚定灵活,谏诤劝阻
  我国古代某些朝代,设立有专职谏诤的官员,如唐代的魏徵就曾任谏议大夫。我国现代没有类似的官职设置,秘书是领导的服务辅助人员,而并非领导的谏客诤友。有人说秘书的最高境界是做领导的诤友,这是一种有害的误解。但是,由于领导人并不是神仙,也总会在一定的情况下,犯一定的错误。古人云:“人非圣贤,孰能无过”。小平同志也讲过,能够做到大错不犯,中错少犯,就很不错了。至于小错,那是任何人都经常会犯的。经常在领导近身从事参谋辅助工作的秘书,能够思

上一页  [1] [2] [3] 下一页


  • 上一个应用文写作范文:
  • 最新热点 最新推荐 相关文章
     卫生论文卫生服务市场与政府职能
       电信企业思想政治论文
       校团委挂职锻炼总结——暑期社会…
       大学生与诚信论文
       如何做好高中英语教学论文
       家庭教育论文家庭教育现状及如何…
       德育论文—强化德育功能推进素质…
       学习型组织和知识型职工论文
       中学政治课教学论文浅说课前新闻…
       八荣八耻荣辱观论文
     
    县安全生产监督管理局总结
    名人名言劳动篇
    半年市工业经济运行情况分析
    市落实科学发展观大力发展循环经…
    体育局深化廉政服务发展方案
    演讲稿写作基本要求
    班组建设暨群众性经济技术创新动…
    学习规范中小学办学行为实施素质…
    基层党建年终工作报告
    离岗休养员工再就业服务站揭牌仪…
    培养秘书口头报告能力
    秘书总结写作基本要求
    秘书写作功夫怎样学?
    秘书写作工夫是怎样学来
    秘书基本规律具体表现
    如何提升秘书人格魅力
    试论政府秘书整体性人才资源
    新形势对秘书素质新要求
    建立秘书职业资格制度框架构
    秘书如何面对挫折
    论文指导

    Copyright 2010-2012 © 中国作文网  All rights reserved