应用文写作复习与应试方法琐谈1
应用文写作是会计、经济治理、金融、劳动经济治理专业自学考试中的一门公共课，也是高等教育自学考试文秘专业的专业课。截止到1998年10月底，共考过五次，考生人数近7万人。从近几年的考试情况看，考试的结果并不能令人乐观。究其原因，主要是该门课程的知识点多、实际操作要求高、课程内容面广量大、包罗众多。为了帮助大家抓住要害，找到症结，认真复习，考好本课程，特写此文，就近几年的答卷情况及考生如何复习、如何答卷等问题进行简单的介绍。
一、考试答卷中存在的问题
自学考试的特点是遵纲循本，自学考试中试卷的覆盖面较大，涉及的知识点分布广泛，包含较多，应用文写作也不例外。而且，应用文写作课程还有自身的特点，如综合性强、规范性要求高、内容涵盖面广、与实际关系更为密切等，这些都进一步增加了该课程答题的难度。综观近几年的试卷及考生的答题情况，考生答卷中存在的问题主要体现在以下几个方面：
1、概念模糊，答非所问
应用文写作在阅卷过程中，总是将一条题目的答案分解成若干方面分别给分。这就要求考生在答题时一要答准，二要答全。检视近几年的试卷，有些考生概念模糊，答非所问，或答不到要点上，结果洋洋数十数百言，往往不能得分。如要求考生对名词“标函”进行解释，于是很多考生想到了公文中的函，其结果就可想而知了。再比如说一九九八年上半年的试卷中的分析题，其中有一条是这样的：“下面是《中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例》的条文，‘要保护办案人员、检举人、证人。对上述人员进行诬告陷害、打击报复的应予追究’。请分析该条例条规部分的内容形式。”结果有部分考生在分析条规部分的词性，或空洞地分析内容的好处，实际上，这些考生均没有理解题目的含义。应用文写作教材在讲到条例条规部分时，告诉考生条例的条规部分是有条有例，以条为主，例为补充。具体到形式上则有两种情况，一是条中设例，即将“条”中的“应该”、“要”、“必须”、“能”、“可”、“可以”等与“例”中的“不应该”、“不要”、“不能”、“不可”等两方面的内容揉为一条，先讲“应该”，后讲“不应该”，从而使条例的条规部分正反结合紧密，是非界限分明。第二种情况是集中设例，即将“不应该”的内容集中起来，单独成一条或一章，这种写法中，例设独立，禁止事项突出。对照上面的例子，该条款的内容明显是“条中设例”，考生假如答不到这一点，则本题的4分就没有了。
造成这种失误的原因，主要有这样两个方面：一是对概念只是死记硬背，而没有理解记忆，结果只要题目稍一变化，则不知道正确答案了。如上面的“标函”，实际上是“投标书”，假如平时全面理解了，注重到书上所讲的投标书又称标函，就不会出现上述问题。二是不善于寻别觅距，不能很好地对概念归类，缺少对教材的总体把握，结果往往书看得越多，头脑里越糊涂，考试时则张冠李戴，混混沌沌，乱答一气。应用文写作教材共涉及到九个大类200多种文种，各文种之间差别细微，很轻易将它们混淆，如实际生活中总有人夸大其辞，动辄就是征订报刊的公告、楼房出租的
公告，实际上这些都应该用启事来代替。这首先就要求考生分清楚公告与启事的差别，也只有如此，考生才不至于将公告和启事混为一谈、乱用文种了。同时，要将应用文常见的200多种文种全部把握也并非易事，这就要求考生善于归类，找出文种在内容和形式上的关联点和相似点，如教材第六章讲到的司法文书，有些概念是具有“法律效力或法律意义”，有些文书则是只有“法律效力”，自学者就必须分清楚哪些文书有，哪些文书没