中存在的东西,或成绩,或问题,或经验,或教训,都要求明白清楚,准确 无误,来不得半点含糊。比如这样的说法:“××乡经济建设取得了较好的成绩”,“较好”,究竟怎么个好法?意义不确定。也许原意是比"好”差一点,比“一般”又好一点,但信息中不宜这样表述,是好就好,是一般就一般,或者回避这个提法,只用数字及增长幅度来说明问题。又如“看来,片面追求速度而不注重效益是不行的”,这个道理本来就是不言而喻的,前面有个“看来”,语气上带有不确定性,这也不符合信息的语言特点。
四、重视信息写作的选题问题
要让领导重视,我觉得首先不是写作技巧的问题,而是选题问题。也就是说,你所编写的内容,是不是领导所关心的、所需要知道的、所感兴趣的,这就像文学作品一样,要有较强的可读性人家才愿意看。有些同志不懂得这一点,光是一厢情愿:领导,你看吧,看吧,看完批几个字吧,这样我写的信息就派上用场了。结果领导扫一眼就丢开了,让你白忙一场。
这就说明了选题的重要性。并不是所有的素材都可以成为有用的信息,要经过精心筛选才行。怎样筛选?按照通常的说法,就是要选取两个文明建设的重大问题,人民群众所关注的热点、难点、疑点问题,领导决策所需要了解的问题。进些都没有错,但我这里换一种通俗的说法,我们所要选取的是:
(1)大事,即工作和生活中出现的重大事情,尤其是对领导决策和全局工作有着重要影响的事情,比如重要决策依据、重大方针政策的出台、基层干部和群众的重要反映、社会重大动向等;
(2)好事,即能让领导高兴或感兴趣的事,如某地某单位出现了某方面的重要典型、某种具有推广意义的工作经验,某个难题被破解、某个重要工作目标得以实现,某大财团有意向到本地投资,上级某项政策、某专家建议可能对本地发展大大有利等;
(3)坏事,即需要引起领导重视并迅速处理的事,如重大刑事治安案件,群体上访、天灾人祸、重要设施被毁坏等突发性事件;
(4)难事,即实践中遇到的新情况、新矛盾、新问题,如下岗职工再就业问题、农民增产不增收的问题、流动人口的计划生育管理问题、财源枯竭问题等;
(5)新鲜事,即实践中出现的新生事物,如一个有争议的人物、一项带有试验和探索意义的改革举措、一项重大创造发明等;
(6)领导在汇报会上听不到的事,即被某些下级官员千方百计“捂”着的事,如浮夸虚报、干部腐败、干群关系紧张、拖欠教师工资等;
(7)群众憋在心里没敢说出来的事,如负担太重、干部太凶、该办的事没给办、想提的意见没处提等;
(8)根据预测可能发生的事,如某个带苗头性、倾向性的问题,某种政策走向、某种发展趋势等。
总之,公事私事天下事,好事坏事荒唐事,只要对领导决策有帮助、对推动工作有价值,都是我们筛选的对象。
这里就涉及到如何拓宽信息源的问题。坦率地说,现在不少领导机关的信息源太窄,掌握的信息太少,仅凭下级机关报来的信息和其他材料编来编去,还能编出多少值得领导重视的信息来?连信息工作者自己都耳目闭塞,还搞什么信息?应当明确,信息工作为领导服务、为实践服务,决不仅仅是写信息和 编信息,更重要的是通过多种渠道搜集到有价值的信息。下级机关报送的材料固然是一条渠道,但还有其他一些重要渠道可以运用,比如实地调查、与人交谈、网络信息等,甚至连广交朋友也是有益的。
实践证明,明察暗访是掌握重要信息的一种有效手段。因为基层很多真实情况都是办公室里听不到、材料上看不到的,只
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