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审计报告写作方法撮要

水平相比,每公担丝耗毛茧12公斤。

  2.劳动生产率下降,劳动管理不善。人员已超编,但还雇用临时二。全员劳动生产率下降5%。

  3.产品结构单一,多年一贯制,而且质量粗糙,因而销路不好。


  这一段文字简洁明快,问题提得十分准确,且有根据。这份审计报告抓住了该厂经济效益下降这一问题,进行分析,找出了下降的原因。审计报告中提问题时,一定要注意有的放矢,而且还要注意适度,不能言过其实,否则适得其反。另外还要注意进行合理的分析,通过分析,帮助被审计单位提高认识,以便扭转局面。

方法之三 严密的论证


  论证是分析问题和解决问题的方法,常用于审计的结论部分。如:“该厂在当前丝织品国际市场需求结构发生变化,产品销路欠佳的情况下,仍然全面完成了生产财务计划,其成绩是肯定的①。但该厂在生产和财务管理方面还存在不足之处。特别是违反财经纪律,截留国家收人,错误性质是严重的②。经济效益下降也应引起高度重视。该厂潜力还很大,只要切实改善管理,局面将会很快改变③。”(洪文明《财经应用写作教程》)。这篇结语的论证从三方面论述了该厂取得的成绩、存在的错误和对该厂提出的希望。结语①,是用演绎推理论证其成绩的。演绎推理是由一般到特殊的间接的思维运动的推理。这种思维运动,在一般的审计报告的结语部分经常使用。如从国际市场的变化到国际销路欠佳,而至该厂仍全面完成计划,推出特殊的结论,“其成绩是肯定的”。这样论证,简明扼要,使人易于接受。但在运用这种论证时,要注意推理间的联系必须是正确的,否则很难论到实处。结语②,指出了该厂的错误,也是运用的演绎推理,“该厂生产和财务管理方面还存在不足之处”,这是一般性论证,又是在前面“物料消耗增高”,“劳动生产率下降”,“产品结构单一”的基础上提出来的,当然也构成了一个演绎推理论证。“特别是违反财经纪律,截留国家收人。”这一判断是前面“该厂生产和财务管理方面还存在不足之处”的深入,是一般到特殊的推进,这个判断的内容也包括在前面的“不足之处”中。“错误性质是严重的”是论证的结论,也是演绎推理的结果。这个结论令人信服。结语③,是个正反论证,“经济效益下降也应引起高度重视”,是从负面进行论证。经济效益是企业的生命,该厂的经济效益呈下降趋势,有其主客观原因:第一是由于国际市场的变化,导致销路欠佳;第二是由于生产和管理不善。其中主观原因应引起高度重视。“该厂潜力还很大,只要切实改善管理,局面将会很快改变。”这是正面论证,指出了该厂应从主观上下功夫,加强管理,才能很快扭转经济效益呈下降趋势的局面。论证是讲道理,道理要讲得透彻,令人信服,就必须运用逻辑的力量。

方法之四 得体地使用语言


  审计报告的写作也是一种创作,写好一篇审计报告,语言十分重要,不下一番功夫难以把语言写得得体。审计报告的语言独具特色,在写作过程中,经常运用模糊语言。如在审计报告中批评建议的地方,常运用“绝大部分”、“大部分”、“一部分”、“一小部分”,或“多数”、“少数”、“少数”。在反映问题的程度时常用“性质恶劣”、“情节严重”、“十分严重”、“一般”、“轻微”、“较轻”、“很轻”等。还有在判断性质时也常用“符合”、“基本符合”、“比较符合”、“不符合”、“违反”等。这些语言,它们所反映的客体大多有一个明晰的界线,用得好,能起到精确语言难以表达的效果,但一定要得体,否则就会适得其反。如在论述问题时,用“据称”、“据悉”

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