程度的误导，作出失误判断，这样信息也就没有价值甚至是负价值了。因此信息用语准确是与信息价值成正比的，准确性越强，有效性越高，其价值也就越大。
要做到语言准确就必须苦练文字方面的基本功。一是要丰富词汇量，做到遣词精准。特别是汉语有大量的同义词、近义词，对它们要细致地辨析词义，注意它们的感情色彩和语态色彩，是褒义的，还是贬义?适用庄重的语态，还是俚俗语言?精心琢磨之后，用起来才得心应手。词汇是语言的建筑材料，任何表述都不能离开它而存在。因此，信息工作者必须不断学习，无止境地琢磨，以便做到准确表达文意。二是要掌握语法、句法。造句合乎规范，是对文章的基本要求，它使文章表达具备可能性。这方面内容包括句子成份完整，词语搭配，结构统一，连词一致等等。语法、句法就好比人的骨架，没有它的支撑，词汇再多也无用武之地。
2.凝炼
在准确表达信息内容的前提下，做到语言凝炼，以尽量少的文字表达尽量多的内容，就是党政信息写作的首要要求了。要做到这一点，必须从基本语言单位入手，搞好提炼。一要炼词。即选用最确切、最恰当的词来表达确定的概念。能用一个词说清楚的，决不多加修饰。二要炼句。就是选用最简练、最合理的句子来表达完整的意思。宁用短句，不用长句，一句话能表达清楚的，决不用两句。三要炼段。就是精炼语句，用最少的话表达最多的意思，把不必要的和可有可无的句子删去。语言凝炼，从根本上讲，是作者思维缜密的表现，而不是光靠减少字数来实现的。信息写作者只有在加强文字修养的同时，实际接触所写的客观事物，真正理解和掌握基本的和内在的规律，才能达到这一要求。
3.通俗
通俗是从文字、语言的深入浅出、通俗易懂的角度来讲的。要达到传达、交流信息的写作目的，就必须使自己的用语易于为信息使用者所领会。
通俗是语言的自然美，明白易懂。唐朝大诗人白居易每成一诗，就请老妪先读，她读不懂的就要改，被世人称为“白俗”。信息写作要领会的也正是这个“俗”字。而不能把此俗与粗俗的“俗”相提并论，虽然它们都是以群众语言为基础，但前者以易懂为目的，后者却流于低级，是人类语言的垃圾。当然,通俗也不是照搬群众语言，这些语言通常不严谨或不凝炼，因此，在使用之前，必须在忠实原意的基础上对其进行必要的加工。
通俗的另一个方面是要杜绝生造词汇的现象。这也是公文写作中的一个常见问题。归根结底它还是由于信息写作者文字水平不高的原因所致。知识广博、词汇量丰富的人，不用生造词汇也能把文意表达清楚；反之就不免拼凑词句，反而使语言晦涩难懂。
4.庄重、朴实
庄重是指写作信息文稿用语不能轻浮、随便。朴实是说不能堆砌词藻、华而不实，不必过分修辞和讲求语言的幽默感和感情色彩。
在信息文稿写作中，用语要与语体、语态风格相适应。应多使用陈述句和祈使句，语句规范、庄重。同时，造词造句以客观、清晰地叙述为要，不益过多辅陈修饰。当然，这并不是要信息文稿写作都呆板枯燥，更不是要求写没有多少实际意义的空话、套话。相反，朴实本身就要求写出来的东西实实在在，以内容充实全篇。
5.适当修饰
信息文稿写作中不是丝毫不讲修饰，这样写出来的文章也缺乏生命力。和谐地运用一些文言、成语和适量的修辞都是必要的。实际上，追求语言的通俗化就是一种对文章的修饰。因此，在信息文稿写作中满足了准确、凝炼、朴实、庄重的要求之后，适当地修饰辞句，也是使文章有生命力和感染力的重要手段。这样的文章也才有可读性。显然，信息文稿写作者要做的就是把握适当的分寸，使信息文件庄重而生动，平实而有风采

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