党政信息写作要求
分别说明观点的区别体现出来。
(6)前后一致
前后重复固然不对,前后矛盾就更是写作之大忌,这不光是对文章观念要这般要求,对行文、词句也是如此。前后矛盾的危害是显而易见的,即使是一个概念用得前后不符,也会给信息使用者造成很大的麻烦。特别是在并不熟悉原义,无法弄清哪一个是正确的情况下,编发这则信息也就如同废纸,无法发挥其效力。因些,写作中保持内容前后一致,写好后仔细核查字句,包括校对中认真把关,对信息的写作都至关重要。
(三)党政信息的结构要求
结构是文章的表现形式。它由其内容所决定并为内容服务。结构和内容应该是完整的统一。
1.安排结构的基本要求
(1)简短
信息的服务对象的特殊性要求信息的篇幅尽量短小。这就要求写作信息文稿应注意选用最能说明问题的材料,省去可有可无的词句和与体现主题关系不大的段落,经过加工浓缩,把信息文稿的长度压到最短的限度。
(2)严谨
信息文稿要做到观点和材料一致,上下文联系紧密,脉络清晰流畅。简短虽然是信息写作的重要要求,但不是说为此就可以不顾结构的严谨。这二者都要由信息的具体内容来决定,在把信息所含内容讲述清楚的基础
(3)分明
信息的写作目的是把需求者所需信息传达到位。如果一则信息写得层次混乱,主次不清,对读者来说,从中得到所需的东西就不免会障碍重重了,甚至于会得出偏颇或错误的信息。这就要求信息写作者将层次分清,主次有序,给读者一个正确的引导。
(4)灵活
这是说信息的写作依据信息内容的多少,可以自由组织材料、安排结构,既可以任选一种适合于表达的逻辑结构或形式结构,也可以不依定例,有一定跳跃甚至少头少尾。总之只要对表述信息内容有益处,能把最重要、最新鲜、最有效的信息事实放在第一显著的位置以便于需求者首先知道,就不失为完善的结构。
2.结构要富有感染力
目前,信息的写作普遍存在着一个问题,就是把信息写得过于死板,形式单调,格式固定化。究其主要原因,一是信息工作人员习惯于用审核一般文件的办法审核信息;二是仅满足于简单说明情况为止,不注意基本的语法修辞。
正如书前面介绍过的,信息文稿与普通文件毕竟有着很多不同,以普通文件的标准来要求它的写作修辞,必定会由于表现手法呆板,使很多不错的信息不被注意而降低效用。因此在编写信息文稿,安排结构时,应在对信息内容有深刻理解,保持它的实质内容和风格的前提下,尽量采用活泼的表现手法和为信息需求者所喜闻乐见的表达方式,以增强信息的感染力,达到信息的最佳表现效果。
这样,既有了实在的信息内容,又采取了恰当的表现形式,二者结合才能把信息的特色更明显地传达给信息需求者,使领导能更准确、有效地决策。
(四)党政信息的语言要求
语言文字是决定任何写作是否成功的关键因素。不同的写作形式对语言文字的要求也不同。对于党政信息文稿的写作,由于它服务的特殊性,就更有严格的语言要求。
1.准确
真实是党政信息的生命。要做到这一点,一个重要因素就是用语准确。所用言词应该能客观地描述事物的存在方式和运动状态。不能凭主观意志,夸大缩小或含混不清。当要描述的事物比较复杂,需要从多方面进行人为组合时,就要从精炼贴切出发,选择最能体现事物本质的描述方式,使信息使用者一读就知道它到底“是什么”或“怎么样”。人们使用信息的目的,是为了用它帮助作出决定。如果信息用语不准确,必然会给信息使用者带来一定
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写作高手