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qqwwee[2009]09
成都×××公司文档格式规范要求
为了便于工作和提高工作效率，现将公司各部门文档撰写时的格式、字体、标题、序号以及菜单设置等使用的一般要求作如下规定，望严格遵照执行。
一、首页页眉：需有“成都×××公司”(小一号宋体体加粗) 的页头，另下加分栏红线(1.5磅)。“页面设置”的上边距为1.5 cm，第二页起首行空白，从第二行开始正文。正文除有特殊要求外一律用小四号宋体字。
二、总标题：三号宋体字加粗、自然居中。
三、一级标题：四号宋体字加粗、左缩进2字符。
四、二级标题以下：均采用小四号字，左缩进2字符，独立标题的字尾不加标点，独立标题可加粗，标题与正文连用时不加粗。以上用法在全文中的同级标题应统一。
五、除报告称谓外，所有提行文字均须左缩进2字符，包括数字编号领首的小标题。
六、文尾落款：
1. 最后一字需右缩进4字符，年月日在文字落款下居中，不隔行；
2. 以“成都×××公司”落款时，应是三号加粗宋体字；
3. 公司落款以印章代替时，年、月、日只能用中文；
七、中文序号后的标点用顿号“ 、” ； 阿拉伯数字序号后不用顿号只用原点“ • ” ；中文序号加了括弧的不再用其它标点。
八、标题及文中不使用“斜体字” ，确实需强调的可用以下方式：
1. 加粗；2. 加恢底；3. 行首强调可用★、☆、▲、△、■、●等符号，但需隔0.5个字符开始正文 。
九、在窗口菜单栏的“格式”项内设置如下：
格式→段落→缩进和间距→
▲ 常规：对齐方式设置为“两端对齐”、大纲级别设置为“正文文本” 。
▲ 缩进：左 0 字符、右 0字符；特殊格式：首行缩进，度量值：2字符；
▲ 间距：段前0行、段后0行；行距1.5倍；(送蒋总修改稿可设2倍行距)
△ “换行和分页”与“中文版式”采用默认设置。
十、关于序号数码的使用
1. 技术性文档可用标准论文格式的数字隶属分层方法。
如： “1” 、“1.1” “1.1.1” …“1.2” “1.2.1” “1.2.2” ……
2. 在只有五级以内的标题时，不使用英文字母代替；
3. 在无“章” “节” “条” “款” 的情况下，五级标题序号码连用的
顺序应为(以一为例)：一； ㈠ ； 1 ； ① ； ⑴ 。
4. 选择级别搭配的建议
级别序号
举例 二级标题选用 三级标题选用 四级标题选用
之一 之二 之三 之一 之二 之一 之二
一级序号 一 二 √ √ √ √ √ √
二级序号 ㈠ ㈡ √ √ √
三级序号 1 2 √ √ √ √ √ √
四级序号 ① ② √ √ √ √
五级序号 ⑴ ⑵ √
十一、适用文类
1. 各部门每周报总经办的工作计划；
2. 各部门撰写的项目说明、方案、汇报文档等；
3. 公司对外文书除字体字号可根据需要略作调整外，其余要求应遵