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公文写作方法概述

是各级党政机关和单位团体日常使用的一种公文,是在对某件事情

或某种情况进行周密调查,占有丰富材料的基础上,进行分析研究,然后写成的一种有叙有议的文章。这种文章的标题有时直接写“调查报告”字样,有时仅标明“调查”、“调查记”、“考察报告”、“经验”、“纪实”之类的文字,有的甚至不出现上述文字标记。

调查报告的用途很广,科学研究、新闻报导中都有应用。但作为机关应用公文,它通常是领导机关为了了解情况,研究制订政策、法规,解决处理问题,总结经验,有目的地派人深入调查之后写成的书面材料。

调查报告根据内容性质,有多种不同类别,如:研究社会情况调查报告、围绕某个事件进行调查的专题调查报告、就一个大问题进行调查的综合调查报告、反映典型经验的调查报告、揭露某些问题的调查报告,等等。其中又以典型经验调查和重大问题调查两类为各级机关单位最常用。

典型经验调查报告,是上级领导机关对某个带有发展方向性质的新生事物、新鲜经验和先进典型专门进行调查形成的主要公文,通过总结典型经验,寻找其发展规律,昭示优越性,指出推广它的意义。


2.写作要点:

典型经验调查报告的格式通常由标题、正文、落款三大部分构成:

(1)标题

标题包括被调查对象、事由(调查内容)和文种类型三部分,文种类型一般仅标出“调查”二字,而不常用“调查报告”这一全称,也有的用“经验”、“好路子”、“做法”等字样来表示。还有的采用一两个主题词或句子做正标题,另加一个副标题标明被调查的单位和事由。

(2)正文

正文通常由前言、主体和结尾三部分组成。

前方多简明扼要地说明调查目的(或缘由)、时间、范围及调查报告即将报导的主要内容等;主体部分要对被调查单位的先进典型事迹、取得经验的详细具体的措施和方法做细致陈述,摆事实,讲道理。在写法上,多采用分小标题分条列项的写法。正文的结尾部分,主要是针对报告中的经验和原因,做必要的分析研究,揭示其典型意义;有的还要展望一下发展趋势,提出进一步发展的方向等。

(3)落款法定作者、日期。

法定作者多数即文章的作者,有时也署“××调查组”;日期为制文日期。典型经验的落款有两种表示法:一种是署在正文的右下方;另一种是作者署在标题之下,日期仍署在文尾。

典型经验调查报告的写作要求是:深入调查研究,实事求是,不虚美;眉

目清楚、观点和材料统一,要揭示出事物的典型意义。


3.例文


关于国营大中型企业推行承包制的情况调查

 

根据工作计划,部派出工作组对东北地区沈阳飞机制造公司、黎明发动机制造公司和哈尔滨飞机制造公司、东安发动机制造公司推行承包经营责任制的情况进行了调查。

一、基本情况和印象

调查的这四个公司,均为“一五”时期的国家重点建设项目。四企业现有全民所有制正式职工7万余人,拥有固定资产原值16.3亿元,是航空工业的骨干企业,飞机及航空发动机生产基地。进入八十年代以来,在党的十一届三中全会路线指引下,贯彻“军民结合,以民养军”方针,在满足国防需要的同时,根据市场需要相继开发出了一批支柱民品,保证了企业顺利地实现由军工企业向军民结合型企业

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