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公文写作方法概述

内容和性质两个角度来分类:

按内容分,可以分为工作报告、情况报告和建议报告三种。

按性质分,可分为综合报告和专题报告两种。

按行文的目的分,可分为呈报性报告和呈转性报告两种。


2.写作要点:

报告除标题外,正文部分大致可以分为开头、主体和结尾三个部分。

(1)开头:简要交待起草报告的原因和目的,概述报告的主要内容和结果。然后,用“现将有关情况报告如下”或用“现就如何开展这项工作提出以下意见”来承上启下。

(2)主体:即报告的事项部分。主要是汇报情况,包括工作的进展、取得的成绩、存在的问题以及今后的打算;或者是一个问题的几个方面;或者是一项工作的几项建议。这一部分是报告的主干部分,一般内容较多。如果内容单一,可分自然段,分层叙述;若文字较多,可分条例项,逐条陈述,必要时还可加小标题。

(3)结尾:报告的结尾一般由公文的专用语“请审阅”、“特此报告”等作结,若是建议性报告,则须用“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等语来结尾。


3.例文

例文一


关于开展一九九一年人口计划执行情况

抽样调查工作的报告

省人民政府:

根据中共中央、国务院《关于加强计划生育工作严格控制人口增长的决定》(中发[××××]×号以及国家计生委等七个部门《关于印发<人口计划管理暂行办法>的通知》(国计生统字[××××]×号)的精神,为了反映我省各地市人口增长变动情况,加强人口计划管理,现对××××年人口计划执行情况抽样调查工作提出以下安排意见:

一、××××年人口计划执行情况抽样调查工作,要在各级政府的统一领导下,由统计部门牵头,计划生育、公安、统计、财政等部门配合,共同完成。在抽样调查力量的组织上,由统计、计划生育、公安部门抽人。各级计划生育部门要全力以赴,安排足够人员投入这项工作。

二、××××年人口抽样调查方案由省统计局负责制定。各级统计部门和计划生育部门在调查中要以保证调查工作质量为核心,严格按照普查办法的规定和要求,采取领导负责,逐级把关,分片包干,责任到人的办法,确保调查工作顺利完成。

三、人口抽样调查工作必须坚持实事求是的原则,严格按照《统计法》的规定办事。各地在调查中要加强宣传,排除干扰,如实申报。对于弄虚作假,瞒报、漏报出生和死亡人口的,一经发现,要严肃处理。

四、××××年人口抽样调查工作所需经费采取省、地(市)按照费用项目分级负担的办法解决。省负担调查方案、各种调查汇总表格的印刷费、培训费、会议费,数据处理以及资料编印费等;地市负担各抽样县(市、区)调查员的培训、调查、手工汇总等项费用。

五、××××年全省人口抽样调查工作从××××年×月×日开始,××××年×月×日前结束。

以上报告如无不妥,请批转各地市、各有关部门执行。

省统计局

省计划生育委员会

××××年×月×日


典型经验调查报告


1.概述

典型经验调查报告,是指反映和总结典型经验的调查报告,是调查报告中常用的一种形式。

调查报告

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