公文写作方法概述
计划
1.概述
计划是机关、团体、企事业单位对一定时期的工作预先作出安排时使用的一种公文,计划主要用于对未来的工作任务预先拟定目标,设想步骤、方法等,做到事先心中有数,减少盲目性。
计划根据内容分,有生产计划、工作计划、教学计划、财务计划、学习计划、科研计划等;还有年度计划、季度计划、月份计划和个人计划等,这里主要介绍党正机关的行政工作计划。
2.写作要点:
计划这一文体结构通常由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
计划的标题应包括制发单位、时间限断语、事由和文种类别(计划)四部分,一般四者要齐全。事由要标明是“工作计划”,还是“生产计划”或其它计划;时间限断语是计划适用的时限范围。但有时因制订者认为计划的执行范围仅在本单位,已很明显,在标题中将其省略;比较规范的计划仍要标明制文单位。
(2)正文
计划的正文,一般先扼要说明制订该计划的缘由、根据,对完成任务的主客观条件作些分析,说明完成该计划的必要与可能性。其次是计划的具体内容,即在多长时间完成哪些任务,并设计完成任务的步骤和方法等。最后是结尾语,提出重点或强调有关事项,做出简短号召。
(3)签署制文单位、日期。
高级机关制定的计划,也有在正文后不另署制文单位和制文日期的,此时制文单位名称应于标题,制文日期往往在标题下括号内注明。计划的正文通常采用分条列述式,结尾语视情况决定其长短与去留。事先认真调查研究,具体内容切实可行是计划写作的主要之点。
3.例文
例文一
2008年第一季度工作计划
一、本季度支部要抓好三项工作:
思想教育工作:组织支部全体党员深入学习江泽民同志“三个代表”思想,同时安排学习中国共产党建党80年历史。要求每个党员认真学习,结合具体工作,写出书面学习体会,并且在组织生活会上,谈认识、谈体会、找差距。
发展党员工作:经过前一时期的培养教育,3名积极分子条件基本成熟。党小组要抓紧做好发展前的各项准备工作,分别找他们谈一次话,确定2位入党介绍人,指导他们填写《入党志愿书》等。初步决定在3月上旬,召开支部大会讨论他们的入党问题。
党员活动工作:计划在第一季度末,组织全体党员到西柏坡革命圣地参观。
二、分工和组织保证:
思想教育工作由宣传委员负责布置,并检查实际执行情况和学习的效果。组织发展工作由组织委员和3位党小组长负责落实,如支部大会同意吸收3名积极分子入党,要求在3月份内办好上报审批的手续。外出参观由文体委员负责落实,首先写出书面计划,并先安排2人去落实有关接待事宜。3月下旬召开支部委员会,对以上各项工作进行检查小结,并制订第二季度支部工作计划。
××学校党支部
××××年×月×日
例文二
××厂财会人员培训工作计划
为了适应本厂业务发展的需要,急需提高在职财会人员的专业知识和业务水平,以提高企业的经营管理水平,经报请厂长批准,拟举办财会人员培训班。通过短期学习,使没有经过系统专业学习的中青年财会人员在本门业务上达到财经中专毕业水平,能正确地掌握财会基本理论知识和财会工作的基本技能。
1.组织领导:由厂财务处会同人事处建立培训班领导小组,由总会计师主持。
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